Quand j’ai commencé à travailler sur ma gestion du temps, une chose me paraissait insurmontable : déléguer. Comme beaucoup, j’avais cette croyance bien ancrée que « si je ne le fais pas moi-même, ce ne sera jamais bien fait ». Avec le temps, les erreurs et les apprentissages, j’ai compris que déléguer n’était pas seulement une compétence à acquérir, mais une véritable transformation mentale.
Aujourd’hui, j’aimerais partager avec vous 5 conseils issus de mon parcours et de mes expériences personnelles et professionnelles pour vous aider à déléguer sans stress.
1. Déléguer, c’est investir dans votre avenir
Quand j’étais responsable dans la restauration, puis en logistique, je pensais que mon succès reposait sur ma capacité à tout maîtriser. Je croyais qu’être performant, c’était savoir tout faire soi-même, être constamment présent sur chaque détail. Mais en réalité, c’était tout le contraire. Ce n’est qu’en apprenant à déléguer que j’ai pu me concentrer sur ce qui comptait vraiment pour moi : développer mes compétences, affiner mes stratégies et me rendre indispensable sur des projets plus complexes et plus ambitieux.
Déléguer m’a permis de faire un saut qualitatif dans ma manière de travailler. Par exemple, confier l’organisation quotidienne d’une journée de travail à un collaborateur de confiance m’a permis de prendre du recul sur les priorités. Cela m’a également permis d’observer et de comprendre les processus de manière plus stratégique. En donnant à mon équipe la responsabilité de certaines tâches, des problèmes récurrents sont apparus, des problèmes qui, sans cette délégation, seraient restés invisibles. Et une fois identifiés, j’ai pu les résoudre de manière durable.
Ce que j’ai appris au fil des années, c’est que le temps investi dans la délégation est un véritable cadeau que vous faites à votre avenir. Ce temps libéré vous permet non seulement de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, mais aussi de faire grandir votre équipe, de renforcer sa cohésion et de multiplier son efficacité. Déléguer, ce n’est pas une perte de contrôle, mais un moyen de libérer votre potentiel et d’ouvrir la voie à de nouvelles opportunités. C’est un investissement qui paye à long terme, tant pour vous que pour ceux qui vous entourent.
2. Réservez votre énergie pour les tâches stratégiques
Une leçon essentielle que j’ai retenue : tout faire, c’est s’épuiser. Nous avons tous tendance à vouloir être partout à la fois, mais à force de s’étendre sur trop de fronts, on finit par se perdre et s’épuiser. Si une tâche est répétitive ou technique, demandez-vous si elle est vraiment de votre niveau. Parfois, il est difficile de lâcher prise et de confier ces tâches à d’autres, mais cela fait partie du processus de développement personnel et professionnel. Acceptez que certaines choses peuvent être mieux faites par ceux qui ont la compétence spécifique pour les accomplir.
J’ai souvent dû réapprendre à ne pas m’éparpiller, notamment quand je devais jongler entre mon rôle de leader et mes responsabilités familiales. Ce n’était pas facile de trouver un équilibre. Il m’arrivait même de rapporter le travail à la maison, pensant que c’était nécessaire pour être performant. Mais j’ai vite compris que cela ne faisait que prolonger mon épuisement. Une erreur que je ne ferais plus aujourd’hui. Le prix à payer pour cela est trop élevé : il y a un moment où l’on se rend compte que l’on perd en qualité de vie et de productivité en voulant tout faire soi-même.
Pour être honnête, c’est en réduisant ces distractions et en déléguant ce qui ne requiert pas ma pleine expertise que j’ai réussi à finir mes journées de travail sans m’épuiser. Cela m’a permis de consacrer des après-midi à des tâches plus stratégiques, comme vous écrire sur la gestion du temps. Chaque fois que vous confiez une tâche en dessous de vos compétences, vous récupérez non seulement du temps mais aussi de l’énergie précieuse. Ce temps libéré peut alors être utilisé pour des projets plus importants et alignés avec vos véritables priorités.
Réserver votre énergie pour ce qui est stratégique, c’est faire le choix conscient de concentrer vos efforts là où vous pouvez avoir une véritable influence. C’est se recentrer sur ce qui est essentiel pour votre réussite à long terme, tout en permettant à d’autres de contribuer à votre vision du travail ou de vos projets personnel. Déléguer n’est pas une faiblesse, c’est une force qui vous permet de vous concentrer sur ce qui vous permettra de vraiment avancer.
3. Osez vous donner le droit de déléguer
Un des blocages les plus répandus en optimisation du temps, c’est le poids de nos croyances. Pendant longtemps, j’étais convaincu que déléguer était un aveu de faiblesse ou que personne ne ferait les choses « aussi bien que moi ». Cette pensée me limitait et m’empêchait de progresser. La vérité ? C’est complètement faux. Déléguer n’est pas un signe de défaillance, mais au contraire un acte de confiance envers soi-même et envers les autres.
J’ai dû me reprogrammer mentalement pour briser ces barrières. Ce n’était pas facile, mais une fois que j’ai pris conscience de cette croyance limitante, j’ai cherché des moyens de la surmonter. La méthode Coué s’est révélée être une aide précieuse pour cela. Voici deux affirmations qui m’ont particulièrement aidé :
« Je me donne le droit de déléguer. »
« Confier des tâches est une preuve de confiance et non de faiblesse. »
Répétez-vous ces phrases tout au long de la journée, du matin au soir, de votre petit déjeuner jusqu’au moment d’aller au lit. Cela peut paraître simple, mais c’est une véritable merveille pour reprogrammer votre mental et intégrer cette nouvelle manière de penser.
Chaque fois que vous hésitez à déléguer, rappelez-vous ceci : votre valeur ne réside pas dans le fait de tout faire, mais dans le fait de savoir quoi faire et comment le faire faire. La capacité à déléguer, c’est la capacité à être plus stratégique, plus efficace et plus sage dans vos choix. C’est en vous libérant de cette pression que vous pourrez vraiment progresser et avancer vers vos objectifs sans ce « stress » de ne pas y arriver
4. Le succès passe par une équipe soudée
J’ai été inspiré par une anecdote d’un cadre qui, tout en travaillant moins, était le plus productif de son entreprise. Son secret ? Il déléguait tout ce qui n’était pas essentiel, permettant ainsi à son équipe de briller dans leurs spécialités. En se concentrant sur les tâches qui comptaient vraiment a son travail, il a permis à son équipe de prendre en charge ce qui relevait de leur expertise, ce qui a eu un impact direct sur la productivité de l’ensemble de l’entreprise.
Le vrai leadership, c’est d’identifier les forces et les qualités de vos coéquipiers. Vous seriez surpris de voir ce qu’ils peuvent accomplir mieux que vous. C’est pour cela qu’ils sont parmi vous, pour apporter leur expertise et leur savoir-faire dans des domaines où vous n’êtes peut-être pas aussi fort. En reconnaissant leurs compétences, vous leur donnez l’opportunité de briller et d’apporter une réelle valeur ajoutée.
Dans ma propre expérience, j’ai constaté que la confiance que vous accordez en déléguant renforce la motivation des autres. Lorsque vous leur confiez des responsabilités, vous leur montrez que vous avez confiance en eux, et cela renforce leur engagement. Déléguer, c’est bien plus que simplement alléger votre charge de travail. C’est une manière de construire une équipe plus autonome, plus développée en compétences et plus forte. Vous créez un environnement dans lequel chacun se sent impliqué, reconnu et capable de contribuer à l’ensemble du projet.
Cela permet à chacun de se sentir investi, reconnu, et d’apporter sa propre valeur à l’ensemble du groupe. En fin de compte, une équipe soudée est une équipe qui se soutient, se challenge et progresse ensemble. C’est dans cette dynamique que le succès devient collectif et durable.
5. Vous serez souvent surpris par les résultats
Je me souviens d’une fois où j’ai enfin pris le risque de déléguer une tâche administrative que je considérais cruciale. Je pensais que, comme souvent, je devrais tout vérifier et corriger pour que ce soit à la hauteur de mes attentes. Mais, à ma grande surprise, le résultat était bien meilleur que ce que j’aurais pu produire moi-même. Cette expérience m’a ouvert les yeux sur une vérité fondamentale : déléguer, c’est souvent révéler les talents cachés des autres.
Quand vous donnez une chance à quelqu’un de s’exprimer dans une tâche, vous pourriez être agréablement surpris. Non seulement la tâche peut être accomplie de manière aussi efficace, voire plus, mais elle peut également être réalisée de façon innovante, avec une approche ou une perspective que vous n’auriez jamais envisagée. Parfois, ceux à qui vous déléguez une tâche peuvent apporter des idées fraîches, des méthodes plus efficaces, ou même des solutions plus adaptées, car ils ont leur propre expertise et un regard extérieur à votre manière de faire.
Cela démontre une fois de plus que déléguer n’est pas une question de perte de contrôle, mais d’ouverture à la collaboration et à l’enrichissement mutuel. En faisant confiance à votre équipe, vous créez un espace où l’innovation et la créativité peuvent s’épanouir. Vous n’êtes plus le seul à proposer des solutions, mais vous permettez à tout un chacun de contribuer à l’édification du projet de manière unique et souvent plus brillante.
Déléguer, c’est grandir
Déléguer c’est une preuve de vrai leadership et d’intelligence. Cela vous permet non seulement de libérer du temps, mais aussi de concentrer votre énergie sur ce qui est vraiment essentiel. En délégant, vous gagnez en compétences en vous concentrant sur les tâches qui vous demandent réellement de l’expertise et de la réflexion. Vous avez aussi l’opportunité de mieux équilibrer votre vie professionnelle et personnelle, en vous offrant plus de temps pour vous et pour les autres aspects importants de votre vie.
Déléguer, c’est aussi une manière de grandir, de vous libérer des tâches qui ne font pas partie de votre cœur de métier. C’est en allégeant votre charge que vous pouvez vraiment avancer, en prenant du recul et en vous consacrant à ce qui va propulser votre carrière, votre entreprise, ou vos projets personnels vers de nouveaux horizons.
Alors, aujourd’hui, posez-vous cette question : quelle est la première tâche que vous pourriez confier dès maintenant ? Ne laissez pas la peur de perdre le contrôle vous retenir. Vous pourriez bien découvrir que votre chemin vers une meilleure gestion du temps commence par un simple geste : faire confiance aux autres. Ce geste est le premier pas vers une organisation plus efficace, plus humaine et plus productive. Et, vous verrez, la récompense est bien plus grande que ce que vous auriez imaginé.
Votre Dévoué,
J.Philippe Berten
Le programme est toujours disponible
